ISO 22301: что это, для кого и как внедрить
Если ваше предприятие должно определить и обозначить степень угроз для него, то стандарт ISO 22301. Требования к системе менеджмента для защиты компании от сбоев в рабочих процессах, а также создание инструментов восстановления.
Содержание статьи:
Что такое ИСО 22301 - непрерывность бизнеса
Документ ISO 22301 по стандартизации был разработан на базе BS 25999. Поэтому в связи с постоянным увеличением количества отрицательных факторов, негативно влияющих на бесперебойную работу бизнеса (возгорания и наводнения), была разработана новая версия ISO 22301 2019.
Кроме того, ISO 22301 содержит ряд важных управленческих схем непрерывности бизнеса (НП):
- проектирование;
- развитие;
- применение;
- контроль.
Согласно требованиям стандарта ИСО 22301, компании должны правильно и своевременно реагировать на возникающие нештатные ситуации. Данный документ напрямую связан с безопасностью.
Суть стандарта ИСО 22301
Суть данного документа заключается в быстром восстановлении работы организации в любой момент после прерывания бизнес процессов.
Работа производится по трем основным направлениям:
- анализ происходящей ситуации и важности принимаемых решений;
- реальные планы реагирования на ситуацию;
- подготовка сотрудников к действиям при форс-мажоре.
Требования ИСО 22301
Документ ISO 22301 2019 создавался на основе общепринятого шаблона структуры стандартов. Компания ИСО имеет несколько требований, отражающих специфику системы управления непрерывности бизнеса:
- каждый работник должен выполнять свою поставленную задачу в сложившейся обстановке (при этом процесс общения сотрудников не должен прерываться);
- компания обязана проводить «анализ последствий для деятельности» (в результате определяется и правильность реагирования на форс-мажор, и план восстановление нормальной деятельности);
- поэтапно рассматривается возможное появление непредвиденных ситуаций и шагов по их устранению;
- четкость структуры реагирования (в случае возникновения инцидентов действия работников должны быть слажены, своевременны и квалифицированы);
- предприятие обязано проводить «проверки» и «учения» (в результате которых проверяется готовность к чрезвычайным ситуациям).
Кому необходим
Наличие сертификата ISO 22301 необходимо для организаций любого размера и рода деятельности. Этот стандарт делает предприятие более эффективным и стабильном. Используя его требования, автоматически происходит подготовка персонала к внештатным ситуациям и быстрому восстановлению.
Наиболее рекомендуется ISO 22301 предприятиям, занимающимся добычей и обработкой различных видов сырья.
Согласно закону, сертификаты проводятся на добровольной основе и документ является действующим на протяжении трех лет.
Преимущества ИСО 22301
Организация, которая внедряет у себя ИСО 22301, получает ряд преимуществ таких как:
-
быстрое восстановление рабочего цикла (устранение последствий, возникших в результате действий непреодолимой силы);
-
стабильная работа предприятия на базе проведенного анализа рисков;
-
постоянное привлечение персонала к работе в условиях кризиса;
-
применение у себя на производстве передовых технологий;
-
процесс сертификации гарантирует повышение уровня доверия со стороны клиентов и государства;
-
возрастает конкурентоспособность;
-
появляется вариант сокращения расходов на страховку;
-
укрепляется позиция в области инвестиций.
Интеграция с другими стандартами
Документ по стандартизации ИСО 22301 весьма специфичен. Он стал одним из первых, который разработан в новом формате ИСО для управленческих схем непрерывности бизнеса. Параллельно с ним работают такие стандарты как:
- ИСО 9001;
- ИСО 27001;
- ИСО 14001.
Как получить ИСО 22301: этапы сертификации
Оформить документ ИСО 22301 возможно в несколько этапов:
- Проконсультироваться у специалиста.
- Заполнить заявку.
- Собрать необходимый пакет документов.
- Подписать договор.
- Произвести оплату.
- Далее проводится процесс сертификации.
- Внесение документа в реестр системы сертификации РостТестСтандарт.
- Завершающим этапом является получение оформленного документа.
Стоимость сертификации и срок оформления ИСО 22301 в России
В России стоимость сертификации будет зависеть от многих факторов, например:
- сферы ее деятельности;
- количества сотрудников;
- региона, в котором фирма реализует свою деятельность, и прочее.
Окончательную сумму можно узнать после того, как будет проведена консультация со специалистом из выбранного центра по сертификации. Но предварительно стоимость оформления документа варьируется от 10 тысяч и выше. Срок оформления ISO 22301 может составить от нескольких часов до нескольких дней. Длительность процесса зависит от выбранной компании по сертификации.