Сертификация ISO 45001: что это, для чего и как пройти
ISO 45001 - это международный стандарт, регулирующий соблюдение правил работы компании относительно безопасности сотрудников и охраны труда. Подтверждением того, что на фирме внедрена данная система менеджмента будет соответствующий сертификат. Более подробно о нем пойдет речь в нашей статье.
Содержание статьи:
Что такое ISO 45001
Новый стандарт, используемый при внедрении систем менеджмента и охраны труда и производственной безопасности, называется ISO 45001. В отличие от более старого OHSAS 18001, он имеет структуру выше уровня, которая используется во всех новых ISO стандартах.
Создание произошло весной 2018 года, а с сентября 2021 полностью заменил OHSAS 18001 и российский вариант ГОСТ Р 54934. Компании были вынуждены получать новые сертификаты.
Согласно стандарту OHSAS 18001, теперь учитываются не только очевидные физические риски и травмы, но также и такие варианты как возможность психологического выгорания, болезни от стресса на работе или регулярные боли, а также домогательства со стороны коллег или руководства.
Интеграция с другими стандартами
Есть такое понятие, как ИСМ – интегрированная система менеджмента. Это означает, что компания регулируется сразу несколькими международными стандартами. Чаще всего используется вариант сочетания ISO 9001, 14001 или 45001. Поводом для внедрения нескольких систем может стать как желание эффективно организовать бизнес-процессы, повысить заинтересованность потенциальных партнеров или завоевать уважение сотрудников.
Чем же ещё это может быть полезно для организации? В частности, применение ИСМ сокращает затраты на обслуживание, ведь вместо нескольких систем внедряется одна система. В частности, исключаются различные спорные ситуации при реализации нескольких международных стандартов из-за конфликтов требований. Единая система управления позволяет назначать единых ответственных лиц, а также вести единые отчеты.
Стандарты ISO имеют общую структуру для легкого внедрения нескольких правил одновременно. ISO 45001:2018 похож с ИСО 14001:2014, поскольку был разработан с учетом требований последнего. Оба они улучшают процесс работы и повышают репутацию компании.
Для того, чтобы облегчить адаптацию к новому стандарту для начала проводится аудит компании и внешних факторов. При этом все выявленные рискованные ситуации анализируются, выявляются способы контроля посредством системы управления. Полученные данные помогут оценить риски и определить KPI работы компании.
Для чего и каким организациям нужна сертификация ISO 45001
Стоит обратить внимание на ИСО 45001 не только крупным компаниям, занимающимся производством, но и малому и среднему бизнесу. Это даст возможность выйти на новый уровень, обеспечить должную безопасность для сотрудников и исключить конфликтные ситуации/штрафы.
Что дает внедрение ISO 45001
Использование этого стандарта на предприятии поможет повысить уровень безопасности сотрудников и предотвратить производственных травм.
Если ИСО 45001 - международный сертификат, его наличие поможет наладить отношения с иностранными партнерами, увеличит доверие к компании как у сотрудников (включая потенциальных) и партнеров/ контрагентов.
В результате уменьшится время на обеспечение безопасности, так как процесс будет полностью отлажен и снизятся расходы.
Таким образом, условия работы для сотрудников будут более комфортными и безопасными. В результате, репутация компании улучшится благодаря лояльному отношению сотрудников к руководству. Кроме того увеличится и доверие к партнерам, что будет привлекать дополнительные инвестиции.
Как получить ISO 45001: пошаговая инструкция
Прежде чем получить сертификат ИСО 45001, вы должны выбрать компанию для оформления документов.
Желательно удостовериться, что документы имеют официальный статус. Это можно сделать с помощью запроса в реестр компаний, которые имеют право на сертификацию. Фирма должна быть внесена в реестр Росаккредитации, получить данные можно на сайте через ИНН.
ШАГ 1. Подача онлайн-заявки
После того, как вы определились с компаний, в которую планируете обратиться за сертификацией, подайте заявку. Как правило на сайтах для этого предусмотрено специальное поле, куда вводится название организации, контактное лицо и телефон. После этого с вами свяжется менеджер и проинструктирует о дальнейших шагах. Если же формы нет, то обратитесь в организацию по телефону или электронной почте.
Шаг 2. Передача необходимых документов
Вторым, самым важным шагом, будет подготовка и передача пакета документов. Он включает в себя:
- заявление;
- копия или оригинал свидетельства, подтверждающего постановку на учет в ФНС;
- копия приказа, которым был назначен руководитель организации;
- копии первых страниц Устава предприятия.
Также могут потребоваться дополнительные документы, о которых, при необходимости, сообщают отдельно.
Шаг 3. Расчет стоимости
Стоимость рассчитывается индивидуально, более подробно мы рассмотрим ниже.
Шаг 4. Заключение договора
Подпишите договор с аккредитованным юридическим лицом, избегайте посредников, чтобы исключить взаимодействие с мошенниками. После подписания договора вносится оплата за услуги сертификации.
Шаг 5. Получение сертификата соответствия ИСО 14001
Итогом перечисленных выше действий будет получение документа, который будет действовать три года.
ШАГ 6. Аудит производства и аттестации сотрудников на соответствие стандартам СМК
Когда поступят документы, будет проведен аудит предприятия. Проверяется соответствие требованиям ИСО 45001 и выявлены риски в отношении здоровья людей с травмами ; Обучение сотрудников по охране труда и технике безопасности на работе.
Минимизировать количество времени, затрачиваемое на исправление ошибок можно при тщательном выстраивании системы менеджмента БТиОЗ. Сделать это можно при обращении в специализированные компании. Часть их может провести сертификацию в одиночку, например, заняться внедрением требований к организации и последующим оформлением всех документов.
Через два года после получения сертификата (первые два года) проверки производятся раз в год, чтобы подтвердить статус обладателя документа.
Стоимость сертификации не фиксированная и может варьироваться, так как зависит от:
- количества сотрудников;
- размера и структуры компании;
- сферы деятельности бизнеса и, соответственно, степени серьезности риска для здоровья работников;
- территориального расположения фирмы;
- количества площадок, на которых запущено производство.